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Comment Scalezia a dit au revoir à l’administratif de vente

Automatiser l'administratif de vente et gagner 2h par jour en moyenne : le cas Scalezia

Scalezia

Scalezia gagne 2h par jour en moyenne avec Qwoty.

Grâce à l’implémentation de Qwoty en mai 2024, l’équipe commerciale de Scalezia a automatisé toutes ses tâches d’administration des ventes : rédaction de l’offre, pricing des projets, signature client, automatisation de la création des factures… tout en maintenant un excellent relationnel avec ses prospects et clients.

Créée en 2019, Scalezia est aujourd’hui LA référence en termes d’accompagnement Growth & Sales : en gros, plutôt que de faire à la place de leurs clients, ils les forment sur les process pour qu’ils deviennent rapidement opérationnels et indépendants. La théorie du poisson et de la canne à pêche si vous l’avez.

Et depuis, c’est une sacrée success story avec plus de 20 collaborateurs et une croissance exponentielle chaque année : Scalezia réalise plus de 2 millions de CA en 2023 avec toujours à cœur d’offrir les meilleurs process de vente à leur client pour les faire décoller eux aussi !

Retour aujourd’hui sur l’impact de Qwoty au cœur d’une équipe déjà très bien installée et entraînée, dirigée par Jules Gardair.

Une amélioration des tâches administratives de ventes : un gain de temps et plus aucune erreur

“Qwoty nous a permis d’implémenter un process hyper clair, structuré et sécurisé à la fois pour mes commerciaux quand ils doivent envoyer une proposition d’accompagnement, et pour les admin de vente qui honnêtement, avait du mal à suivre la cadence sur les factures, les contrats, les signatures etc…
Grâce à Qwoty, tout est centralisé dans un seul outil, que ce soit de la création de l’offre en quelques clics,n directement depuis Hubspot avec l’intégration native de Qwoty, à l’expérience d’achat que vit notre futur client car l’offre rédigée sur Qwoty reprend tous nos codes design et l’image de Scalezia.”

Jules, CRO et cofondateur Scalezia.

L’équation à 4 inconnues : le point commun des entreprises qui réussissent (Crédits : Scalezia)

Aujourd’hui, grâce à Qwoty, Scalezia crée en quelques secondes des offres engageantes, très personnalisées et sans erreur : Qwoty automatise les processus de gestion et de création prix, produit, remise et de générer la bonne facture dans Pennylane une fois la signature électronique recueillie.

Cette rapidité d’exécution nous a permis de maintenir un bon niveau de volumétrie commerciale tout en conservant une excellente qualité : nos clients reçoivent des offres sans erreur, engageantes et impactantes, ce qui les rassure sur le futur accompagnement qu’on va leur offrir par la suite.

Un pilotage des offres facilité

Ce qui a également largement contribué à l’adoption de Qwoty chez Scalezia est son impact sur l’administration :

Avant, nous devions faire de la double saisie pour créer les factures, ce qui engendrait des erreurs et beaucoup de temps perdu. Nous avons maintenant toutes les factures créées directement dans Pennylane par Qwoty dès la signature client, à jour et sans erreur ce qui nous fait gagner un temps considérable.”

Qwoty permet en effet de gérer une grande complexité de tarification et de la répercuter dans votre outil de facturation, sans erreur (démarrage de facturation, acompte, récurrence mensuelle, trimestrielle annuelle..).

Un suivi et une administration des ventes facilités

Ce qui a également largement contribué à l’adoption de Qwoty chez Scalezia est son impact sur l’administration :

Avant, nous devions faire de la double saisie pour créer les factures, ce qui engendrait des erreurs et beaucoup de temps perdu. Nous avons maintenant toutes les factures créées directement dans Pennylane par Qwoty dès la signature client, à jour et sans erreur ce qui nous fait gagner un temps considérable.”

Qwoty permet en effet de gérer une grande complexité de tarification et de la répercuter dans votre outil de facturation, sans erreur (démarrage de facturation, acompte, récurrence mensuelle, trimestrielle annuelle..).

Impact mesurable

Depuis l’adoption de Qwoty, Scalezia a diminué par 2 le temps consacré aux tâches admin par les sales et par les équipes.

“Qwoty a non seulement redoré nos offres avec un effet whaou garanti à la réception grâce au design de l’offre, mais Qwoty nous a aussi fait gagner beaucoup de temps chaque jour en suivi et pilotage commercial.

C’est autant de temps en plus pour faire du call, des rendez-vous et continuer à accompagner nos clients vers l’excellence.”

Si vous souhaitez être accompagnés pour accroître votre CA, rendez sur www.scalezia.co

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