Harmoniser le flux de commandes
Enregistrez les commandes provenant de n'importe quelle source, synchronisez les factures et les livraisons depuis votre ERP, et offrez à chaque équipe une vue d'ensemble de la gestion des revenus.
Regroupez tous les types de commandes (devis signés, ventes directes, e-commerce ou API) au sein d'une structure unique et unifiée.
Calculez automatiquement les prix en fonction des tranches de volume, des règles de remise, des seuils de marge et des conditions spécifiques à chaque client.
Définir les calendriers de paiement, les conditions de facturation et les conditions commerciales
Générer automatiquement des clauses juridiques et des documents contractuels
Suivez vos factures et vos livraisons synchronisées directement depuis votre ERP.
De la signature devis l'automatisation de la facturation
Création automatisée des commandes
Qwoty les devis validés en commandes structurées, prêtes à être exécutées.
Tous les articles, prix, conditions et données clients sont automatiquement transférés dans les commandes. Pas de ressaisie, pas d'erreurs.
Un seul devis donner lieu à plusieurs commandes : des achats ponctuels, des abonnements, ou les deux — chacun ayant son propre cycle de vie.
Commande provenant de plusieurs sources
Regroupez les commandes provenant de tous les canaux au sein d'une structure unique et unifiée.
Les commandes peuvent provenir de devis, de ventes directes, du commerce électronique, de points de vente, de partenaires API ou d'importations.
Chaque commande suit la même structure, ce qui permet d'assurer la cohérence des rapports et un traitement en aval sans heurts.
Un système de devis basé sur l'IA, conçu pour allier rapidité et précision
Qwoty l'IA pour transformer vos e-mails, feuilles de calcul, documents ou images en commandes précises, directement dans votre CRM.
Suivi de la facturation et de l'exécution des commandes
Suivez vos factures et vos livraisons synchronisées directement depuis votre ERP.
Qwoty en temps réel les statuts des factures (payées, en retard, partiellement payées) et les mises à jour relatives aux livraisons (expédiées, livrées, terminées).
Les équipes commerciales et financières bénéficient d'une visibilité totale sans avoir à changer d'outil.
Abonnement et modifications
Gérez les revenus récurrents et les modifications de contrat grâce à des types de commande spécifiques.
Les commandes d'abonnement se synchronisent avec Stripe, Chargebee ou votre système de facturation. Le MRR, l'ARR et les dates de renouvellement sont toujours à jour.
Les modifications prennent en compte les mises à niveau, les déclassements et les changements en cours de cycle, avec une traçabilité complète par rapport à la commande d'origine.
Commencez par un essai gratuit de 14 jours
Synchronisation CRM et ERP
Assurez la cohérence des données de commande sur l'ensemble de votre infrastructure.
Qwoty nativement à Salesforce, HubSpot, SAP, NetSuite, Sage, Odoo et bien d'autres encore.
Les statuts, les valeurs et les postes individuels restent synchronisés, offrant ainsi aux équipes commerciales, opérationnelles et financières une source unique et fiable d'informations.
Perspectives
Transformez chaque devis, commande et contrat en informations exploitables pour générer du chiffre d'affaires
Analyse des revenus
Suivre les recettes, du devis l'encaissement
Suivre les taux devis , le MRR, l'ARR, la valeur du pipeline et le recouvrement des versements. Les équipes commerciales, opérationnelles et financières disposent d'une source unique et fiable d'informations sur les performances en matière de chiffre d'affaires.
Analyse des produits
Savoir ce qui se vend et ce qui ne se vend pas
Suivez vos produits les plus vendus, les articles les plus demandés et les taux d'ajout aux devis pour l'ensemble de vos transactions. Identifiez les tendances, optimisez votre catalogue et concentrez-vous sur ce qui génère du chiffre d'affaires.
Qwoty les obstacles qui freinent votre chiffre d'affaires
Les devis prennent trop de temps
Les commerciaux passent des heures à établir des devis manuellement. Qwoty des devis précis en quelques minutes à partir de n'importe quelle donnée, directement depuis votre CRM.
Erreurs de tarification et perte de marge
La tarification manuelle entraîne des erreurs et une perte de marge. Qwoty automatiquement les règles de tarification, les limites de remise et les processus de validation.
Manque de visibilité tout au long du cycle de vie de la transaction
Lorsque les données sont dispersées, personne ne sait où en sont les transactions. Qwoty chaque devis chaque commande synchronisés avec votre CRM en temps réel.
Frictions entre les équipes et les acheteurs
Les e-mails, les pièces jointes et la confusion liée aux différentes versions ralentissent les transactions. Qwoty tout dans une seule salle de négociation, du devis la signature.
Grâce à Qwoty, en seulement trois mois, nous avons réduit de moitié nos cycles de vente et augmenté notre taux de conversion de 34 %. Les relances automatisées nous ont permis de gagner énormément de temps.
Jean Metzger
PDG
Qwoty a Qwoty seulement redessiné nos propositions pour qu'elles suscitent à coup sûr l'émerveillement dès leur présentation grâce à leur conception, mais nous a également permis de gagner un temps considérable chaque jour en matière de suivi et de gestion des ventes.
Jules Gardair
CRO
Notre taux de conversion a augmenté de 15 % en seulement deux mois après être passés à Qwoty. Non seulement nous avons accéléré notre processus de conclusion de vente, mais nous avons également amélioré la satisfaction de nos clients.
Valérie Hordé
CRO
