Comment Scalezia a dit adieu à la gestion des ventes
Publié le 9octobre 2024
Scalezia
Scalezia gagne en moyenne deux heures par jour grâce à Qwoty.
Grâce à la mise en place de Qwoty mai 2024, l’équipe commerciale de Scalezia a automatisé toutes ses tâches d’administration des ventes : rédaction des devis, tarification des projets, signature des contrats par les clients, automatisation de la création des factures… tout en conservant d’excellentes relations avec ses prospects et ses clients.
Fondée en 2019, Scalezia est aujourd’hui LA référence en matière d’accompagnement en croissance et en vente : en gros, plutôt que de faire le travail à la place de ses clients, elle leur enseigne les processus nécessaires pour qu’ils deviennent rapidement opérationnels et autonomes. C’est un peu comme la théorie du poisson et de la canne à pêche, si vous voyez ce que je veux dire.
Et depuis, c'est une véritable success story : avec plus de 20 collaborateurs et une croissance exponentielle chaque année, Scalezia réalise un chiffre d'affaires de plus de 2 millions d'euros en 2023, tout en continuant à mettre un point d'honneur à offrir les meilleurs processus de vente à ses clients pour les aider eux aussi à décoller !
Nous revenons aujourd’hui sur l’impact de Qwoty sein d’une équipe déjà bien rodée et entraînée, dirigée par Jules Gardair.
Une simplification des tâches administratives liées à la vente : un gain de temps et la fin des erreurs
«Qwoty a permis de mettre en place un processus extrêmement clair, structuré et sécurisé, tant pour mes commerciaux lorsqu’ils doivent envoyer une proposition d’accompagnement, que pour les administrateurs commerciaux qui, honnêtement, avaient du mal à suivre le rythme en matière de factures, de contrats, de signatures, etc.
Grâce à Qwoty, tout est centralisé dans un seul outil, qu’il s’agisse de la création de l’offre en quelques clics, directement depuis Hubspot grâce à l’intégration native de Qwoty, ou de l’expérience d’achat vécue par notre futur client, car l’offre rédigée sur Qwoty tous nos codes de design et l’image de Scalezia. »
Jules, directeur commercial et cofondateur de Scalezia.
L’équation à quatre inconnues : le point commun des entreprises qui réussissent (Crédits : Scalezia)
Aujourd'hui, grâce à Qwoty, Scalezia crée en quelques secondes des offres attrayantes, hautement personnalisées et sans erreur : Qwoty les processus de gestion et de création des prix, des produits et des remises, et génère la facture correspondante dans Pennylane une fois la signature électronique obtenue.
Cette rapidité d'exécution nous a permis de maintenir un bon volume d'activité tout en conservant une excellente qualité : nos clients reçoivent des offres sans erreur, convaincantes et percutantes, ce qui les rassure quant à l'accompagnement que nous leur offrirons par la suite.
Une gestion simplifiée des offres
Ce qui a également largement contribué à l’adoption de Qwoty Scalezia, c’est son impact sur l’administration :
« Avant, nous devions saisir deux fois les données pour créer les factures, ce qui entraînait des erreurs et nous faisait perdre beaucoup de temps. Désormais, toutes les factures sont générées directement dans Pennylane par Qwoty la signature du client ; elles sont à jour et sans erreur, ce qui nous fait gagner un temps considérable. »
Qwoty en effet de gérer des structures tarifaires très complexes et de les répercuter dans votre outil de facturation, sans aucune erreur (début de la facturation, acompte, récurrence mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc.).
Un suivi et une gestion des ventes simplifiés
Ce qui a également largement contribué à l’adoption de Qwoty Scalezia, c’est son impact sur l’administration :
« Avant, nous devions saisir deux fois les données pour créer les factures, ce qui entraînait des erreurs et nous faisait perdre beaucoup de temps. Désormais, toutes les factures sont générées directement dans Pennylane par Qwoty la signature du client ; elles sont à jour et sans erreur, ce qui nous fait gagner un temps considérable. »
Qwoty en effet de gérer des structures tarifaires très complexes et de les répercuter dans votre outil de facturation, sans aucune erreur (début de la facturation, acompte, récurrence mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc.).
Impact mesurable
Depuis la mise en place de Qwoty, Scalezia a réduit de moitié le temps consacré aux tâches administratives par les commerciaux et les équipes.
«Qwoty non seulement redonné de l’éclat à nos offres, avec un effet waouh garanti dès leur réception grâce à leur design, mais Qwoty a aussi permis de gagner beaucoup de temps chaque jour en matière de suivi et de pilotage commercial. »
« C’est autant de temps supplémentaire pour passer des appels, organiser des rendez-vous et continuer à accompagner nos clients vers l’excellence. »
Si vous souhaitez bénéficier d'un accompagnement pour augmenter votre chiffre d'affaires, rendez-vous sur www.scalezia.co
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